Procesautomatisering
Werkstromen voor doorverwijzen, goedkeuringen en meldingen geven jouw team meer ruimte voor werk dat ertoe doet.
- Goedkeuringen, intake en doorverwijzen
- Meldingen en afgesproken termijnen
- Een vaste, herhaalbare werkwijze
Automatiseer je bedrijfsprocessen praktisch en helder
Te veel tijd kwijt aan mail, losse documenten, spreadsheets en applicaties in je bedrijf? Processen digitaliseren en automatiseren: helder, praktisch en passend bij hoe jouw organisatie echt werkt.
Diensten
Wat Intergreat voor jouw bedrijf kan doen
Van goedkeuringen en intake tot webshopkoppelingen en rapportages. Processen in je bedrijf die blijven lopen.
Digitalisering van werkstromen
Digitale processen met status, eigenaar en historie houden mailketens, spreadsheets en losse documenten overzichtelijk en beheersbaar.
- Formulieren, werkbonnen en aanvragen
- Dossiers met status en eigenaar
- Altijd terug te vinden wat er gebeurde
Koppelingen en rapportage
Koppelingen en overzichten laten zien wat er speelt in je bedrijf. Cijfers komen uit de systemen die je al gebruikt.
- Webshop, boekhouding en betalingen koppelen
- Gegevens die kloppen tussen systemen
- Uitzonderingenrapporten en kerncijfers
Voorbeelden
Recent werk
Een paar projecten waarin automatisering en digitalisering het verschil maakten voor de klant.
Internationaal verkoopplatform
Verouderde PHP-maatwerksite: inhoud overgezet naar WordPress.
BURP Backup gekoppeld aan DirectAdmin
Klanten zetten backups zelf terug, inclusief database en mail.
SSL certificaten automatisch via WHMCS en DirectAdmin
SSL via WHMCS en DirectAdmin: aanvraag en vernieuwing zoveel mogelijk geautomatiseerd.
Domeinen automatisch opleveren met DNSSEC
Domeinen opleveren met DNSSEC: signing, DS records en keyrollover inbegrepen.
Maatwerk klantenpaneel
Klantenpaneel met WHMCS, DirectAdmin, Mollie en Stripe.
Migratie van Plesk naar DirectAdmin
Plesk naar DirectAdmin: accounts, sites, mail, databases, DNS en SSL in vaste stappen.
PowerDNS opschoning van ongebruikte domeinen
PowerDNS-zones opschonen die niet meer met hun master meelopen.
JetBackup bewaking via Nagios
Nagios-plugin bewaakt JetBackup-taken en waarschuwt bij mislukte of falende runs.
Gerelateerde facturen in WHMCS
Facturen bij de dienst of het domein in WHMCS, klaar om te openen en te downloaden.
Gratis domeinverhuizing voor .nl, .nu en .se
Gratis verhuizing van .nl, .nu en .se, één of meerdere tegelijk. Geen factuur tot de volgende verlengdatum.
Declaratiestroom voor accountantskantoor
Declaraties met goedkeuring, gekoppeld aan Exact Online en SharePoint.
Digitale werkbonnen voor installatiebedrijf
Digitale werkbonnen met Snelstart, Outlook en SharePoint.
Intake en wachtlijst voor fysiotherapiepraktijk
Intake met triage en bevestigingen, gekoppeld aan Intramed.
Bezichtigingen en documenten voor makelaarskantoor
Bezichtigingen per object, met Funda, Realworks en SharePoint.
Order- en voorraadkoppeling voor webshop
WooCommerce, Picqer, Moneybird en Mollie gekoppeld. Alleen afwijkingen in beeld.
Ritgoedkeuringen voor transportbedrijf
Ritgoedkeuringen gekoppeld aan Transpas en WeFact.
Inschrijvingen en facturatie voor opleidingsinstituut
Inschrijving, Mollie en WeFact zonder dubbele invoer.
Kandidatenstroom voor werving en selectie
Kandidatenstroom vanaf LinkedIn en Indeed, door naar Nmbrs.
Ledenadministratie voor vereniging
Ledenadministratie met Mollie, SEPA en Moneybird.
Kwaliteitsmeldingen voor productiebedrijf
Kwaliteitsmeldingen met actie-eigenaar, Teams en maandrapport.
Wat het oplevert
Resultaten die je merkt
Dit zien bedrijven doorgaans terug als processen beter lopen.
Zie je jouw situatie nog niet staan?
Geen probleem. Intergreat bouwt graag een maatwerkoplossing die past bij jouw werkprocessen.
Werkwijze
Hoe het werkt
Eerst het proces in jouw bedrijf helder krijgen. Daarna alleen bouwen wat nodig is, waar nodig met een team erbij.
- Stap 1
In kaart brengen
In kaart brengen hoe het nu loopt in jouw organisatie, waar het schuurt en waar je snel winst kunt maken.
- Stap 2
Uitwerken
Samen werkstromen, rollen, gegevens en koppelingen vastleggen, inclusief wie waarvoor verantwoordelijk is.
- Stap 3
Bouwen en bijsturen
Opleveren in stappen, meten of het werkt en bijsturen waar nodig.
Over ons
Praktisch digitaal, vanuit Alkmaar
Intergreat helpt bedrijven om processen te digitaliseren en te automatiseren: minder handwerk, duidelijkere werkstromen en systemen die passen bij hoe jouw organisatie echt werkt.
Met ervaring in de IT en hosting ontstaan koppelingen en maatwerksoftware die betrouwbaar blijven lopen. Snelle winst en een aanpak die meegroeit met jouw bedrijf en team. Intergreat werkt vanuit Alkmaar, voor organisaties in heel Nederland.