Project
Automatisering · Transport
Ritgoedkeuringen voor transportbedrijf
Afwijkingen op de rit gaan van melding naar goedkeuring en terug naar Transpas. Geen heen-en-weer via bel of WhatsApp. Goedgekeurde afwijkingen landen in WeFact.
De situatie
Afwijkingen gingen via bel en WhatsApp. In Transpas stond de rit, maar planning wist niet altijd wat was goedgekeurd. Administratie zag het pas achteraf in WeFact.
De aanpak
Er is een vaste goedkeuringsstroom. De chauffeur meldt via mobiel of web, de planner beslist, de status komt terug in Transpas. Goedgekeurde afwijkingen gaan naar WeFact voor nacalculatie.
- Meldingen horen bij de rit, niet bij WhatsApp
- Status terug in Transpas, zichtbaar voor het team
- Goedgekeurde afwijkingen door naar WeFact
Wat het oplevert
Afwijkingen zijn zichtbaar tijdens de rit en sluiten aan op Transpas en WeFact.