Project
Koppelingen · Opleiding
Inschrijvingen en facturatie voor opleidingsinstituut
Van inschrijving tot factuur zonder dezelfde gegevens opnieuw over te typen. Deelnemersstatus hangt samen met Mollie en WeFact.
De situatie
Inschrijvingen stonden in een formulier of mail. Betalingen liepen via Mollie of overboeking. Deelnemerslijsten zaten in spreadsheets. WeFact werd handmatig bijgewerkt vóór elke training.
De aanpak
Inschrijving, status, Mollie-betaling en facturatie zijn gekoppeld. Bevestigingen gaan per mail. Openstaande posten landen in WeFact. Het team ziet wie is ingeschreven, wat openstaat en wat klaar is.
- Eén beeld van inschrijving, betaling en deelname
- Facturen en openstaande posten in WeFact
- Automatische bevestigingsmail vóór de start
Wat het oplevert
De instroom van deelnemers is herhaalbaar en controleerbaar, aansluitend op Mollie en WeFact.